La solución Single Window de Kuehne+Nagel aborda estos obstáculos directamente. Nuestra plataforma digital es tu solución integral de gestión aduanera. Su conexión con los sistemas aduaneros locales de los países europeos te ofrece visibilidad en los gastos y estados aduaneros. Concentrar todos tus datos en un solo lugar sienta las bases de la inteligencia empresarial, lo que permite la optimización de los gastos comerciales, al tiempo que mitiga los riesgos normativos.
Funciones de Single Window de un vistazo
Nuestra solución aduanera digital te ofrece una variedad de funciones básicas para la optimización inteligente del proceso aduanero.
- Coordinación y gestión de pedidos de manera centralizada
- Mejora en la calidad y el cumplimiento de los puntos de validación sistemáticos
- Capacidad para recibir solicitudes de aduanas de manera electrónica
- Control y visibilidad total durante todo el proceso de despacho de aduanas
- Facturación, creación de informes, archivado y control financiero posterior al despacho de aduanas de manera centralizada
La solución Single Window ha sido diseñada por nuestros expertos en aduanas y transformación digital. Basada en más de 130 años de experiencia en logística y aduanas, nuestra solución aborda los problemas aduaneros clave a los que se enfrentan las empresas actualmente.
Ventajas de Single Window
Disminución de las tareas administrativas
Una organización administrativa ineficaz puede suponer un grave obstáculo para la optimización eficiente del proceso aduanero. Nuestra solución aduanera digital reduce el número de empleados dedicado a temas aduaneros y te permite centrar la atención de tus expertos aduaneros en tareas más estratégicas. La gestión holística de toda tu actividad aduanera, independientemente de donde tenga lugar la tramitación, te ofrece transparencia, reduce costes y ahorra un tiempo valioso.
Prioriza el cumplimiento
Trabajar con diferentes procedimientos locales puede implicar riesgos de cumplimiento no deseados debido a la falta de normalización, lo que no solo resulta costoso y perjudicial para tu cadena de suministro, sino que también puede dañar a la reputación de tu empresa. En cambio, colaborar con un representante aduanero estratégico que gestione el proceso de despacho de aduanas de principio a fin armoniza las operaciones, garantizando la homogeneización y contrarrestando los riesgos de cumplimiento de manera eficaz.
Acelera el despacho de aduanas
Los procesos manuales de despacho de aduanas son claramente ineficaces, ya que consumen un tiempo valioso, así como dinero y esfuerzos. Con un enfoque que prioriza la digitalización, podemos procesar inmediatamente los pedidos de los clientes a través de EDI y API, validándolos antes de presentarlos en aduanas. Eliminar el error humano del proceso genera plazos de despacho rápidos y mejora la calidad de las declaraciones.
Prepárate para las auditorías
Las autoridades aduaneras nacionales realizan auditorías aduaneras regulares para comprobar el cumplimiento con la legislación y normativa comercial local. Como empresa, debes poder colaborar plenamente y presentar los documentos correspondientes. Las empresas mal preparadas se arriesgan a sanciones severas. Single Window archiva digitalmente la documentación comercial aduanera pertinente en un solo lugar durante un máximo de diez años. Tenerlo todo a tu alcance te permite cumplir tus obligaciones legislativas, reduce los trámites administrativos y evita sanciones.
Evita gastos indeseados
¿Sabías que los procesos aduaneros suelen incluir una proporción mucho mayor de costes en destino en comparación con el transporte? Una visibilidad deficiente de los aranceles e impuestos pagados puede provocar un gasto excesivo. Colaborar con un representante aduanero que proporcione en un solo lugar datos estructurados y consolidados sobre gastos comerciales internacionales, combinado con una visión clara de los aranceles e impuestos pagados, puede optimizar los costes. Nuestra solución aduanera digital te ofrece esa perspectiva, lo que te ayuda a disminuir los costes en destino y mejorar la rentabilidad.
Expertos en manejar grandes cifras
Gracias a la extensa experiencia de Kuehne+Nagel en aduanas y comercio internacional podemos responder rápidamente a las cambiantes condiciones normativas y del mercado. Nuestra red global incluye exfuncionarios de aduanas, profesionales del sector, representantes aduaneros certificados y especialistas. Descubre cómo puedes beneficiarte de nuestra amplia gama de conocimientos, cobertura y soluciones simplificadas.
Numerosas autoridades nos han reconocido como Operador Económico Autorizado (OEA), lo que nos permite ayudar a las empresas a realizar operaciones comerciales de manera eficiente.
Mejoramos los resultados económicos mediante la optimización aduanera
Los trámites aduaneros suelen incluir una proporción mucho mayor de costes en destino en comparación con el transporte, pero aun así las empresas suelen preocuparse por lo segundo.
¿Cuánto sabes realmente sobre derechos aduaneros e impuestos?
Enlaces útiles:
- Organización Mundial de Aduanas
- Comisión Europea - Aduanas
- Comisión Europea - Sitios web de aduanas de los Estados miembros
- Comisión Europea – Access2Markets
- Edición de 2022 del Sistema Armonizado (OMA)
- (VIES) – Sistema de Intercambio de Información del IVA
- Validación de números EORI
- Sexta Directiva sobre el IVA
